La démarche Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) au sein de Dat@rchiv
L’an dernier, nous avons dressé un état des lieux, mais l’année 2024 apporte de nouvelles mesures avec un plan d’action pour progresser et innover dans les domaines suivants :
– Communication
L’équipe a crée un sondage envoyé aux clients, partenaires et fournisseurs, pour connaître leur vision sur Dat@rchiv, la RSE (enjeu économique, social et environnemental). Les réponses ont permis de dégager un bilan intéressant. Dans le même temps, quatre entreprises ont manifesté leur intérêt pour participer au groupe de travail et partager leur expérience en matière de RSE.
– Numérique responsable
Suite à la refonte de notre site internet et la création d’une charte informatique, le groupe a exploré des pistes pour assurer la durabilité de notre matériel informatique. Le groupe se penche désormais sur des formations internes sur les bonnes pratiques numériques, prévues pour l’automne 2024.
– Bien-être au travail
Le groupe de travail a instauré des sondages annuels pour recueillir les ressentis des collègues et améliorer la vie dans l’entreprise. Des procédures, comme la création d’un livret d’accueil et d’un système de tutorat, ont été mises à jour. Un projet en cours concerne l’élaboration d’une charte contre les discriminations.
– Préserver la planète
Le groupe a longuement débattu sur l’utilité des goodies pour la prospection. De plus, depuis le début de l’année, un défi écologique est lancé à tous les salariés pour les sensibiliser à la protection de l’environnement en modifiant certaines habitudes. Chaque mois, un nouveau thème est proposé.
Un tableau de bord et une conversation commune permettent de suivre les défis et de partager nos réalisations avec des photos. À la fin de l’année, celui ou celle avec le plus de points recevra un petit cadeau.
Quelle est l’expérience des salariés avec cette démarche ?
Nous avons interrogé l’équipe, et les retours sont très positifs. Pour eux, les ateliers sont un espace d’expression libre et offrent des occasions régulières de contact avec les autres collègues. Ils se sentent plus engagés dans la vie de la SCOP. C’est une manière de travailler ensemble, de renforcer les liens et d’améliorer les conditions de travail.
« La construction d’une maison commune, le sentiment d’appartenance, les échanges entre collègues qui ne travaillent pas habituellement ensemble. »
« Les initiatives mises en place visent à améliorer la qualité de vie au travail et à encourager le dialogue dans un cadre professionnel. »
L’objectif de fin d’année ?
Déterminer un plan d’action concret pluriannuel pour intégrer la RSE dans la vie de la SCOP.
Le mot de la fin revient à notre super-guide Sibylle : « Je suis ravie ! Ce projet, distinct de mon travail d’archiviste, rassemble tous les collègues autour d’une nouvelle initiative. Cette dynamique favorise un travail d’équipe plus détendu et apporte du positif. En travaillant sur des sujets cruciaux pour l’entreprise dans une ambiance agréable, l’effet sur les pratiques, notamment le bien-être, est favorable. Chacun apporte sa pierre à l’édifice »
