Les étapes d’audit et de documentation de la conformité sont nécessaires. Mais, pour garantir un maintien de la conformité au RGPD, la nomination d’un Délégué à la protection des données est importante voire obligatoire pour certaines structures.
Dat@rchiv en sa qualité de Délégué à la Protection des Données (DPD) peut être désignée comme DPD externe de votre structure.
Quel est notre rôle ?
Les missions principales d’un DPD sont :
- Informer et conseiller ;
- Contrôler le respect du RGPD ;
- Coopérer avec l’autorité de contrôle (la CNIL).
Nous veillons donc à ce que les responsables du traitement respectent leurs obligations en matière de protection des données en maintenant à jour le registre de traitement, en menant des contrôles du bon respect des procédures, en informant sur le contenu des nouvelles obligations, en sensibilisant les différents acteurs ou encore en rédigeant le rapport annuel du Délégué à la Protection des Données (DPD).
Les bienfaits de l’externalisation du DPD
En tant que DPD externe, nous vous garantissons une mise en conformité de votre structure au RGPD et ainsi nous vous aidons à vous concentrer sur votre cœur de métier. Cette fonction externalisée permet de ne pas mobiliser un salarié en interne et vous permet ainsi un réel gain financier.
Avoir un DPD externalisé, c’est aussi la possibilité de bénéficier d’une expertise diversifiée et reconnue, le DPD externalisé travaillant dans des domaines très variés.
L’externalisation du DPD permet de respecter les exigences du RGPD notamment concernant l’indépendance nécessaire du DPD.
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