Programme
Comme pour le papier, l’ensemble des documents produits sous formats numériques sont des archives. Ces documents sont la base de travail de vos collaborateurs et reflètent le fonctionnement de votre structure.
Cette formation permet de sensibiliser vos collaborateurs sur l’importance de la bonne tenue de vos données numériques.
Programme de formation adaptable suivant les besoins exprimés.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les enjeux du numérique ;
- Savoir rechercher les informations dans un plan de classement ;
- Savoir nommer ses fichiers ;
- Savoir organiser ses dossiers.
Contenu de la formation
- L’importance du nommage ;
- Le versioning obligatoire dans le bon déroulement du travail collaboratif ;
- Gestion des messageries électroniques ;
- Guide de tenue des serveurs de fichiers.
Modalités
Formation dispensée dans vos locaux ou dans un tiers-lieux adapté.
Pour qui ?
Toute personne souhaitant acquérir de bonnes pratiques de gestion des données numériques au sein de son organisation.
Pré-requis
Être à l’aise avec les outils bureautiques.
Capacité d’accueil
Entre 1 et 6 apprenants.
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques (50%)
- Échanges et retours d’expérience (20%)
- Exercices individuels ou en sous-groupes (30%)
Équipe pédagogique
Eve Jullien : gestionnaire de l’information, archiviste depuis dix-huit ans, elle pense que la meilleure façon de convaincre le public de l’utilité d’une bonne gestion de l’information passe par des usagers bien formés. C’est pourquoi elle intervient depuis plusieurs années auprès de centres de formation tels que le CNFPT ou le centre de formation de l’AFF.
Solal Pignerol : spécialiste de l’archivage numérique, Solal est également formateur depuis septembre 2022. Sa méthode : utiliser le jeu pour faciliter l’apprentissage.
Marie Irzyk : nouvelle venue dans le monde de la formation, cette archiviste papier et numérique a réalisée sa première formation en juin 2023.
Marie Castel-Limousin : spécialiste des formations au logiciel Ligeo, cette records manager a suivi une spécialisation archivage numérique en 2024 lui permettant d’intégrer l’équipe des formateurs à l’archivage numérique.
Ressources pédagogiques
- Documents supports de formation mis à disposition (envoi par mail ou disponible dans un espace sécurisé) et projeté lors des sessions de formation.
- Modèles de documents, trame, fiche outils.
- Étude de cas pratiques.
- La formation se veut à la fois théorique et pratique, ainsi un deuxième temps dédié à l’application de la théorie est prévu dans le contexte professionnel des stagiaires.
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