Référent archives

Programme

Formation individuelle de référent archives au sein d’une organisation.

Programme de formation adaptable suivant les besoins exprimés.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre et mettre en œuvre les techniques de base de l’archivage ;
  • Savoir rechercher les informations dans un instrument de recherche ;
  • Maîtriser la communication interne et externe de documents d’activités ;
  • Savoir organiser les versements d’archives.

Contenu de la formation

  • Réglementation et dispositions légales des archives
  • Les principes de base : description des documents, cotation, conditionnement, ….
  • La recherche d’informations dans un inventaire
  • La communication administrative des archives
  • La communication des documents au public

Modalités

Formation dispensée dans vos locaux ou dans un tiers-lieux adapté.

Pour qui ?

Toute personne souhaitant devenir référent archives au sein de son organisation.

Pré-requis

Être à l’aise avec les outils bureautiques.

Capacité d’accueil

Entre 1 et 8 apprenants.

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques (50%)
  • Échanges et retours d’expérience (20%)
  • Exercices individuels ou en sous-groupes (30%)

Équipe pédagogique

Fabrice Riva Roveda : gestionnaire de l’information, archiviste depuis onze ans. Intervenant pour le compte du CNFPT depuis 2018 et pour le centre de formation de l’AFF depuis 2021, il expérimente de nouvelles méthodes d’apprentissage, permettant de développer l’autonomie des stagiaires en formation.

Véronique Monchal-Niederits : archiviste spécialisée dans les archives communales et intercommunales, Véronique est notre formatrice numéro un pour les mairies de Saône-et-Loire.

Sarah Bertrand : archiviste et chargée de valorisation, notre chargée de communication intervient en tant que formatrice depuis juillet 2022.

Ressources pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition (envoi par mail ou disponible dans un espace sécurisé) et projeté lors des sessions de formation.
  • Modèles de documents, trame, fiche outils (inventaire, fiche fantôme, bordereau de versement, registre de communications, …).
  • Étude de cas pratiques.
  • La formation se veut à la fois théorique et pratique, ainsi un deuxième temps dédié à l’application de la théorie est prévu dans le contexte professionnel des stagiaires.

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