Classer ses archives numériques

Programme

Cette formation constitue le deuxième module de notre formation archivage numérique. Une fois vos règles de nommage fixées et vos collaborateurs sensibilisés à la bonne gestion de la donnée, nos archivistes vous accompagnent dans la réalisation d’un plan de classement spécifique à votre structure.

Programme de formation adaptable suivant les besoins exprimés.

Objectifs pédagogiques

  • Acculturation des collaborateurs à la nouvelle organisation ;
  • Savoir rechercher les informations dans le nouveau plan de classement ;
  • Pérennisation de la nouvelle organisation.

Contenu de la formation

  • Définition des archives numériques
  • Présentation d’un exemple de charte de nommage ;
  • Présentation aux outils d’audit ;
  • Dédoublonnage de ses serveurs.

Modalités

Formation dispensée dans vos locaux ou dans un tiers-lieux adapté.

Pour qui ?

Tous les collaborateurs administratifs.

Pré-requis

Être à l’aise avec les outils bureautiques.

Fait suite à la prestation d’audit et à la sensibilisation à l’archivage numérique.

Capacité d’accueil

Entre 1 et 6 apprenants.

Méthodes pédagogiques

  • Apports théoriques (50%)
  • Échanges et retours d’expérience (20%)
  • Exercices individuels ou en sous-groupes (30%)

Équipe pédagogique

Eve Jullien : gestionnaire de l’information, archiviste depuis dix-huit ans, elle pense que la meilleure façon de convaincre le public de l’utilité d’une bonne gestion de l’information passe par des usagers bien formés. C’est pourquoi elle intervient depuis plusieurs années auprès de centres de formation tels que le CNFPT ou le centre de formation de l’AFF.

Solal Pignerol : spécialiste de l’archivage numérique, Solal est également formateur depuis septembre 2022. Sa méthode : utiliser le jeu pour faciliter l’apprentissage.

Marie Irzyk : nouvelle venue dans le monde de la formation, cette archiviste papier et numérique a réalisée sa première formation en juin 2023.

Ressources pédagogiques

  • Documents supports de formation mis à disposition (envoi par mail ou disponible dans un espace sécurisé) et projeté lors des sessions de formation.
  • Modèles de documents, trame, fiche outils.
  • Étude de cas pratiques.
  • La formation se veut à la fois théorique et pratique, ainsi un deuxième temps dédié à l’application de la théorie est prévu dans le contexte professionnel des stagiaires.

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