La collecte des archives papier et numérique a défini la politique, le processus et la méthode de traitement et
de conservation des données. Avec la mise en service du plan de classement par thèmes définie en interne pour une recherche simple et
simplifiée. Ce nouvel environnement induit un renouvellement des méthodes de traitement et de conservation des
données. Cette stratégie précise aussi les traitements à prévoir si cela est nécessaire, suivi et accompagnement de
l’entreprise en charge du traitement des données. La politique menée est vouée à évoluer et à être complétée en fonction des formats de fichiers proposés dans les projets d’entrée et ses moyens pour assurer la lisibilité et l’exploitabilité des données sur le long
terme.
Le résultat correspond aux attentes, la prise en charge des volumes et les démarches relatives aux
traitements a été assuré avec efficacité et correspondait à la tarification.
Il y eu un avant et un après.
Type de prestation :
contrats de traitement des archives papier et numériques de la mairie de Cère
- Contrat de traitement des archives papier et audit des archives numériques de la mairie de Cère signé le 06 août 2021 ;
- Contrat de traitement des archives numériques de la mairie de Cère signé le 02 avril 2022.
Dat@rchivistes : Fabrice Riva Roveda pour le traitement des archives papier et Solal Pignerol pour le traitement des archives numériques.