Dat@rchiv s’occupe du traitement de vos archives papier et/ou numériques. L’archiviste est utile, nécessaire et pratique pour les besoins de toutes structures : entreprises privées, collectivités publiques, associations…
Nous vous aidons et nous vous accompagnons dans la définition de votre politique d’archivage, pour organiser vos données et former vos collaborateurs.
Un accompagnement pas à pas
Une identification sommaire de votre production papier et numérique pour établir un premier constat d’état
Pour réaliser un bon état des lieux, il est nécessaire d’effectuer un audit des archives présentes dans l’ensemble de vos locaux (salle d’archives, bureaux, cave, grenier, etc.) et/ou sur vos supports informatiques (disques durs, serveurs, cloud).
Pour les archives papier, nous complétons un tableau de récolement réglementaire.
Pour les archives numériques, nous utilisons des outils pour visualiser l’ensemble des données enregistrées.
Cette étape permet d’identifier toutes les données, les doublons, les possibilités d’éliminations et d’effectuer un pré-classement des documents.
Des entretiens avec les producteurs d’archives pour comprendre la situation
Les entretiens menés par nos archivistes avec vos collaborateurs permettent d’identifier leur production d’archives papier et/ou numériques.
Ces entretiens permettent également d’identifier les priorités d’action.
Un rapport d’audit pour vous proposer un plan d’action sur mesure
Ce diagnostic aboutit à un rapport détaillé et un plan d’action, qui pourra être ensuite commandé à Dat@rchiv comme la rédaction d’une politique d’archivage à mettre en œuvre au sein d’un ou plusieurs services, l’élaboration de référentiels d’archivage ou encore la réorganisation de données numériques et l’adoption de nouvelles pratique de gestion des données.
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